sexta-feira, 5 de maio de 2017

Como localizar e substituir palavras em mais de um arquivo no Word

 Use macros para encontrar termos e frases inteiras em mais de um documento e editar tudo de uma vez só. 

O recurso nativo de localizar e substituir palavras do Microsoft Word é útil para fazer edições rápidas em documentos. A função serve para corrigir palavras e trechos inteiros escritos de forma errada. No entanto, é uma ferramenta que se torna ainda mais poderosa se aplicada em vários arquivos .doc ou .docx ao mesmo tempo no PC. Aprenda, no tutorial, como usar macros para encontrar conteúdo em textos diferentes, simultaneamente, e trocar tudo de uma vez só. 
Software localiza e substitui palavras no Microsoft Word (Foto: Reprodução/TechTudo) Software localiza e substitui palavras no Microsoft Word (Foto: Reprodução/TechTudo)
Software localiza e substitui palavras no Microsoft Word 
Passo 1. Baixe o programa gratuito MegaReplacer para o computador e descompacte o arquivo ZIP para uma pasta de fácil acesso;
Passo 2. Acesse o Microsoft Word e abra o arquivo “Install MegaReplacer.dot”;
Selecione o arquivo do ZIP descompactado (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Selecione o arquivo do ZIP descompactado (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Selecione o arquivo do ZIP descompactado  
Passo 3. Um arquivo de texto será aberto no Microsoft Word. Dê um clique duplo no texto em verde para instalar uma macro. Se surgir um aviso pedindo para ativar macros no Word, clique em “Habilitar”;
Instale a macro no Word (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Instale a macro no Word (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Instale a macro no Word 
Passo 4. Reinicie o Microsoft Word e crie um novo documento em branco. Digite no corpo do texto a palavra que deseja encontrar, seguida do termo a ser usado em substituição. Os dois conteúdos devem estar separados pelo símbolo “|”. Ao terminar, pressione a tecla Enter para colocar o cursor na linha abaixo. Veja o exemplo:
"tectudo|TechTudo"
Digite palavras para encontrar e substituir (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Digite palavras para encontrar e substituir (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Digite palavras para encontrar e substituir  
Passo 5. Acesse a aba “Suplementos” na barra de opções do Word e clique em “MegaReplacer”. No menu pop-up, selecione de novo “MegaReplacer”;
Acesse o MegaReplacer (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Acesse o MegaReplacer (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Acesse o MegaReplacer 
Passo 6. Selecione “Text” na janela do MegaReplacer e avance às telas seguintes sem realizar nenhuma alteração;
Avance nas telas da macro (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Avance nas telas da macro (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Avance nas telas da macro  
Passo 7. Você deverá selecionar a pasta onde se encontram os arquivos Word a serem editados automaticamente. Tome cuidado para selecionar uma pasta que contenha somente os documentos desejados — arquivos de imagem, vídeo e outros podem ser corrompidos caso estejam no mesmo diretório.
Ao terminar, feche o arquivo com os termos de busca e substituição ou salve para uso posterior.
Selecione a pasta dos arquivos a serem editados (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Selecione a pasta dos arquivos a serem editados (Foto: (Foto: Reprodução/Paulo Alves)) Selecione a pasta dos arquivos a serem editados  
O tempo de duração do processo depende da quantidade de documentos editados e de sua extensão, mas costuma levar apenas alguns segundos. Ao final, todos os arquivos .doc ou .docx estarão devidamente alterados conforme definido no Passo 5.
Para fazer uma edição diferente, basta abrir um novo texto e digitar os termos de busca e substituição, sempre separados pelo símbolo “I” e seguidos da tecla Enter;
 
 

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