Use macros para encontrar termos e frases inteiras em mais de um documento e editar tudo de uma vez só.
O recurso nativo de localizar e substituir palavras do Microsoft Word
é útil para fazer edições rápidas em documentos. A função serve para
corrigir palavras e trechos inteiros escritos de forma errada. No
entanto, é uma ferramenta que se torna ainda mais poderosa se aplicada
em vários arquivos .doc ou .docx ao mesmo tempo no PC. Aprenda, no
tutorial, como usar macros para encontrar conteúdo em textos diferentes,
simultaneamente, e trocar tudo de uma vez só.
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Software localiza e substitui palavras no Microsoft Word
Passo 1. Baixe o programa gratuito MegaReplacer para o computador e descompacte o arquivo ZIP para uma pasta de fácil acesso;
Passo 2. Acesse o Microsoft Word e abra o arquivo “Install MegaReplacer.dot”;
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Passo 3. Um arquivo de texto será aberto no Microsoft Word. Dê um
clique duplo no texto em verde para instalar uma macro. Se surgir um
aviso pedindo para ativar macros no Word, clique em “Habilitar”;
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Passo 4. Reinicie o Microsoft Word e crie um novo documento em branco.
Digite no corpo do texto a palavra que deseja encontrar, seguida do
termo a ser usado em substituição. Os dois conteúdos devem estar
separados pelo símbolo “|”. Ao terminar, pressione a tecla Enter para
colocar o cursor na linha abaixo. Veja o exemplo:
"tectudo|TechTudo"
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Passo 5. Acesse a aba “Suplementos” na barra de opções do Word e clique
em “MegaReplacer”. No menu pop-up, selecione de novo “MegaReplacer”;
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Passo 6. Selecione “Text” na janela do MegaReplacer e avance às telas seguintes sem realizar nenhuma alteração;
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Passo 7. Você deverá selecionar a pasta onde se encontram os arquivos
Word a serem editados automaticamente. Tome cuidado para selecionar uma
pasta que contenha somente os documentos desejados — arquivos de imagem,
vídeo e outros podem ser corrompidos caso estejam no mesmo diretório.
Ao terminar, feche o arquivo com os termos de busca e substituição ou salve para uso posterior.
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O tempo de duração do processo depende da quantidade de documentos
editados e de sua extensão, mas costuma levar apenas alguns segundos. Ao
final, todos os arquivos .doc ou .docx estarão devidamente alterados
conforme definido no Passo 5.
Para fazer uma edição diferente, basta abrir um novo texto e digitar os
termos de busca e substituição, sempre separados pelo símbolo “I” e
seguidos da tecla Enter;
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