quarta-feira, 30 de março de 2016

Como criar uma planilha de estudos e tarefas no Excel

 O Microsoft Excel possui templates gratuitos que ajudam na criação de documentos complexos utilizando a dinâmica proporcionada pela automatização de planilhas. Criar lista de tarefas, cronogramas de estudos, planejamento de viagem, relatórios ou controle de vendas são algumas das possibilidades. No Excel Templates para Microsoft Office, é possível encontrar os modelos para usar no Excel Online ou baixá-los para usar no computador pessoal. Neste tutorial, utilizamos o template Planejador de Tarefas do Aluno, em poucos passos você já vai conseguir organizar suas tarefas e não ficar perdido com os estudos.
Função SE é uma das mais usadas do Microsoft Excel (Foto: Divulgação/Microsoft) (Foto: Função SE é uma das mais usadas do Microsoft Excel (Foto: Divulgação/Microsoft))Microsoft Excel
Planejador de Tarefas do Aluno
O modelo de planejador permite que os estudantes insiram atribuições em uma tabela e visualizem os prazos em um calendário. A formatação condicional e a capacidade de visualização por semana, mês e ano específicos é uma solução em longo prazo para as necessidades de planejamento.
planilha1Veja o planejador de tarefas do aluno
Baixar o Template
Passo 1. Acesse o Excel Templates;
Passo 2. Na lista de categorias, clique na categoria Planejadores e em seguida, no modelo Planejador de Tarefas do Aluno;
planilha2Siga o passo numero 2 e veja o template do Excel
Passo 3. Na página seguinte, clique em Abrir no Excel Online e em Continuar;
planilha3Confira o template que você escolheu
Passo 4. Agora você pode trabalhar no Excel Online ou fazer download do template e utilizar no Excel do seu computador.
planilha4Salve sua escolha no Excel
Visão geral do template
Atribuições
Na primeira planilha do template é exibida a lista de tarefas, datas de entrega e botões que exibem as tarefas mensais e semanais.
planilha5Veja as atribuições do template no Excel
Exibir mês
Esta planilha exibe as tarefas em uma visão de calendário mensal. O usuário pode escolher o mês através de uma lista e digitar o ano para exibir as respectivas tarefas. 
planilha8Veja a exibição do mês no template do Excel
Exibir semana
Nesta planilha são exibidas as tarefas semanais onde o usuário pode escolher o mês, ano e a semana para visualizar. Todas as planilhas do template possuem botões para facilitar a navegação.
planilha9Também é possível ver a exibição da semana

Crie uma tarefa
Passo 1. Na planilha Atribuições, selecione uma linha da coluna Descrição que está logo abaixo de Tarefas, digite o nome da tarefa e dê Enter. Exemplo: “Trabalho de Matemática”;
planilha10Para criar uma tarefa no Excel
Passo 2. Na coluna Data de Entrega, localizada ao lado, adicione uma data para conclusão da tarefa. Atente-se para o formato “00/00/0000” para que não ocorram erros nos dados. Exemplo: “24/03/2016”.
planilha11Veja a tarefa criada no Excel
Visualize tarefas mensais
Passo 1. Clique no Botão Exibição de Mês;
Passo 2. Para visualizar a lista dos meses, selecione a célula do mês atual e clique na seta que aparece ao lado;
planilha12Visualize suas tarefas no Excel
Passo 3. Digite o ano que desejar, respeitando o formato “0000”;

Passo 4. Para visualizar a tarefa criada, selecione o mês de março e o ano 2016.
Visualizando tarefas semanais
Passo 1. Clique no botão Exibição de Semana;
Passo 2. Selecione o Mês, Ano e Número da semana que deseja visualizar;
Passo 3. Para ver a tarefa, selecione o mês de março, o ano 2016 e a semana de número 4.
planilha13Confira se você possui alguma tarefa para entregar
Com o Excel instalado no seu computador, também é possível baixar e usar os templates do Office.com, para isso, basta ir em Arquivo – Novo e escolher o modelo que desejar.
planilha14Baixe e use outros templates
 

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