terça-feira, 23 de fevereiro de 2016

Como usar o sistema de comentários do Word

Quando o assunto é trabalhar com vários usuários em um único arquivo, o Office oferece algumas ferramentas que são pouco usadas ou poucos conhecidas pelo público. Uma delas é a função comentário. Aprenda como ela funciona e como fazer melhor uso no tutorial. Essas dicas são válidas tanto para o Office 2013 como para o Office 2016.

Como usar o sistema de comentários do Word

Disponível a partir do Office 2003, o comentário pode ser encontrado na guia Revisão da barra de ferramentas. Basta selecionar uma palavra, uma frase, ou posicionar o ponteiro e clicar em Novo comentário para que ele seja inserido. Será mostrado ao lado do comentário o nome do usuário que o inseriu.
Como usar o sistema de comentários do Word
O mais interessante desse sistema é que ele se integra com todos os outros serviços do office de maneira natural.
Inserir uma imagem em um comentário é praticamente igual a qualquer outra funcionalidade do Office. Basta criar o comentário, posicionar o ponteiro nele e na guia Inserir escolher imagem.
Como usar o sistema de comentários do Word
O mesmo vale para qualquer outro item, incluindo layouts, smartart, gráficos ou tabelas. No caso dos dois últimos, é recomendável usar em conjunto com o painel de Revisão.
O painel é acessado também na guia Revisão em Controle, ele pode ser posicionado tanto de maneira vertical como horizontal. Nele você pode verificar todo tipo de revisão criada e conteúdo adicional, como imagens e tabelas.
Como usar o sistema de comentários do Word

Comentários podem ser mostrados em três formatos. Marcação simples, toda marcação e Sem marcação. Esse perfil pode ser alterado também na janela controle, veja os exemplos abaixo.
Toda a Marcação
Como usar o sistema de comentários do Word
Marcação Simples
Como usar o sistema de comentários do Word
Sem Marcação
Como usar o sistema de comentários do Word
Não são apenas arquivos do Office que podem ser adicionados aos comentários, como também objetos especiais, como clipes de áudio. O processo é um pouco mais longo, porém.
Clique em um comentário e escolha Inserir -> Objeto.
Como usar o sistema de comentários do Word
Na janela que é aberta, escolha Criar do Arquivo e aponte para o arquivo de áudio desejado em Procurar e depois aperte OK.
Como usar o sistema de comentários do Word
Certifique-se que a opção Vincular ao arquivo não esteja selecionada.
Como usar o sistema de comentários do Word
Infelizmente não há uma maneira de trabalhar diretamente com voz por meio do Office 2016. Certifique-se de que a opção Vincular ao arquivo não esteja selecionada. Mas atenção, ao fazer isso o tamanho do documento irá aumentar consideravelmente.

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