terça-feira, 1 de dezembro de 2015

Como ativar o backup de documentos no Word

Ainda que o Office oferece um sistema de armazenamento em nuvem com o Onedrive, muitos ainda preverem salvar os arquivos no PC. Para evitar dores de cabeça futuras, é possível ativar o backup automático de arquivos do programa. Veja como fazer isso no tutorial abaixo.

Como criar um backup de documentos no Word

Para ativar o backup automático de documentos no Word clique em Arquivo -> Opções.
Backup de documentos no Word
Na guia Avançado, marque a opção Criar sempre Backup, abaixo de Salvar.
Backup de documentos no Word
Vale apontar que essa cópia é apenas gerada após o arquivo ser fechado e ele é visto com a extensão “.wbk” ao contrário do tradicional “.doc” ou “.docx”. Independentemente ele funciona e pode ser editado como um arquivo normal do Word.
O Word, porém, não permite que o arquivo backup seja armazenado em um local diferente do arquivo original. Ou seja, ao movê-lo para outra pasta, outro arquivo com a extensão “.wbk” será criado.
Uma alternativa para quem quer ter backups no Word mas não quer usar o armazenamento em nuvem é o suplemento Save in Two Places. Faça o download no site oficial e instale-o. Ele possibilita que o Word salve automaticamente em dois lugares. Após instalado, reinicie o programa, vá na guia Suplementos e clique em Config.
Backup de documentos no Word
Defina no campo superior o local onde a cópia de backup e se ele terá um sufixo ou prefixo para o diferenciar de outros arquivos. Toda vez que usá-lo, ele irá gerar uma cópia de Backup, marque a opção Overwite Existing Backup para que ele sobrescreva os arquivos.
Backup de documentos no Word
Pronto! Agora o suplemento pode ser usado ao clicar em Save to Two Locations na guia Suplementos ou no ícone criado na barra de acesso rápido.
Backup de documentos no Word  


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