terça-feira, 8 de setembro de 2015

Como controlar alterações no Excel


Como controlar alterações no Excel


Uma planilha ao ser compartilhada, pode sofrer alterações indesejadas, fórmulas teriam de ser refeitas e horas de trabalho seriam perdidas. Aprenda a como é possível evitar tais problemas com a função controlar as alterações no Excel 2013/2016.

Atenção: Para compartilhar pastas de trabalho no Excel é preciso estar conectado com a conta Microsoft. Vá em Arquivo -> Conta e conecte-se.
O controle de alterações funciona de maneira similar ao que existe no Word ou em outros produtos da linha Office. Ao ativar o controle de alterações, a planilha será automaticamente compartilhada.
O controle de alterações é feito na guia Revisão, clique nela para visualizar. Ao escolher Compartilhar Pasta de Trabalho, você pode verificar quais são os usuários que a possuem aberta no momento, seja pela internet ou via rede.
controlar alterações no Excel

Para que eles façam  ajustes em tempo real, é necessário marcar a opção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.
Na guia Avançadas, é possível definir o período que o Excel armazenará as alterações e em que momento ele as atualizará.
controlar alterações no Excel
Para verificar, escolha Controlar alterações -> Realçar alterações.
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Na janela que será aberta você poderá definir o período que deve ser mostrado – desde a última gravação ou antes disso – o autor e qual região do documento procurar. Também há como listar a de outros colaboradores na planilha ou apenas a do usuário que a criou. Escolha Listar alterações em uma nova planilha para isso.
controlar alterações no Excel
Toda alteração feita na planilha terá sua célula marcada, como mostra a imagem abaixo.
controlar alterações no Excel
Células que foram marcadas e possuem revisão pendente
Para controlar o que pode ou não ser usado, vá em Controlar Alterações e escolha Aceitar / Rejeitar alterações.
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Defina o período o qual deseja ver as alterações e clique em OK. Uma nova janela será mostrada com as alterações e opções para Aceitar ou Rejeitar. Para mais de um valor em uma célula— tipicamente mostrada quando mais de um usuário edita a mesma célula — escolha o que deve ser mantida e vá em Aceitar.
Candice Accola Read more at: http://tr.im/lP6CY

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