quarta-feira, 3 de junho de 2015

Como agrupar itens por tópicos no Excel

Quando possui uma planilha muito extensa, uma maneira de a organizar é agrupar itens por tópicos. Aprenda como fazer isso neste tutorial.

Como agrupar itens por tópicos no Excel

O exemplo usado é o de uma loja que vende variados produtos e usa o Excel para listar as vendas de cada mês. No caso, nos primeiros três meses do ano. Faça uma tabela similar com os dados que desejar.
agrupar itens por tópicos no Excel
Para agrupá-los selecione os dados que serão agrupados.
agrupar itens por tópicos no Excel
Vá em Dados e escolha Agrupar.
agrupar itens por tópicos no Excel
Na janela que será aberta, escolha Linhas.
agrupar itens por tópicos no Excel
Atenção: Você também pode agrupar dados em colunas, basta organizar sua planilha para que os tópicos fiquem divididos por colunas. É possível ter tanto colunas como linhas agrupadas dentro de uma planilha.
É importante organizar para que o título de cada tópico não seja agrupado, no caso do tutorial, cada mês. Caso faça o resultado será esse:
agrupar itens por tópicos no Excel
Para isso, basta voltar na opção de Dados e clicar em Desagrupar.
agrupar itens por tópicos no Excel
O Word também oferece a opção de Autotópicos, desde que ele mantenha uma certa organização.
Para aplicar os Autotópicos foi usado a seguinte estrutura, faça-a no Excel:
agrupar itens por tópicos no Excel
Repare que como as lojas estão separadas por região, assim como cada loja tem uma entrada e por fim o total de vendas delas. Selecione tudo, vá em Dados, agrupar e escolha Autotópicos.
agrupar itens por tópicos no Excel
Caso tenha feito a tabela mostrada acima, este será o resultado. Pode haver momentos que o Excel não conseguirá encontrar a estrutura, sendo melhor optar por uma classificação manual.
Por fim, os tópicos do Excel podem ter até 8 níveis de profundidade. Ou seja, Você pode agrupar mais dados dentro de dados já agrupados, como mostra o exemplo abaixo. O processo é o mesmo de agrupar manualmente.
agrupar itens por tópicos no Excel 

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