segunda-feira, 20 de abril de 2015

Como mover e-mail automaticamente no Outlook 2013

Você recebe muitos e-mails e quer enviá-los para uma pasta assim que recebe-las? Aprenda a como mover e-mails automaticamente no Outlook neste tutorial.

Mover e-mail automaticamente no Outlook 2013

O processo é feito pela criação de regras no Outlook. Na parte superior, clique em Regras e depois em Gerenciar regras e Alertas.
Mover e-mail automaticamente
Clique em Nova Regra.
Mover e-mail automaticamente
As regras do Outlook funcionam da seguinte forma: Você precisa de uma condição para que ela funcione, uma ação que será realizada e uma possível exceção. O exemplo abaixo mostra uma das maneiras para mover mensagens, no caso enviadas por uma determinada pessoa ou grupo de pessoas.
Na janela que será aberta, escolha Mover as mensagens de alguém para uma pasta.
Mover e-mail automaticamente
Na parte inferior, você verá duas opções sublinhadas e em azul. Essas são opções editáveis que deverá configurar para que a regra funcione.
Mover e-mail automaticamente
Clique primeiro em Pessoas e grupo público. Caso a pessoa desejada estiver em sua lista de contatos, selecione-a e clique em DE->. Se não estiver, digite o endereço no campo.
Mover e-mail automaticamente
O mesmo deve ser feito na hora de definir a pasta. Clique na opção Pasta Especificado(a) e escolha a pasta desejada. Você também pode criar uma nova ao clicar em Nova.
Mover e-mail automaticamente
Clique em Avançar até que na parte superior apareça “Há Exceções?”. Essa janela é usada para definir exceções no caso de certos tipos de mensanges.
Mover e-mail automaticamente
Exemplo: Se você quer que uma mensagem não seja movida com o assunto reunião, marque a opção Exceto se o assunto contiver palavras específicas.
Mover e-mail automaticamente
Ao marcar, ela será colocada na parte inferior para edição.
Mover e-mail automaticamente
Clique e adicione as palavras desejadas.
Mover e-mail automaticamente
Se você não quer exceções, basta clicar em Concluir.
A regra aparecerá no Gerenciador de regras, como mostra a imagem abaixo. Clique em Aplicar e a partir do momento que receber um novo e-mail do remetente ela será movida automaticamente.
Para desativar, desmarque a caixa apontada pela seta e clique em Aplicar.
Mover e-mail automaticamente
O Outlook 2013 também oferece outros modelos padrão para mover e-mails automaticamente, como mensagens enviadas com um assunto específico ou enviadas para um grupo público. O assistente de regras oferece ainda mais personalização. Independente da maneira que desejar usar, é importante lembrar que você precisa definir a condição, ação e possível exceção.

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