quarta-feira, 11 de fevereiro de 2015

Como usar sons personalizados no Outlook 2013


 

Existem diversas maneiras de criar alertas personalizados para o recebimento de mensagens no Outlook 2013. Uma delas é o uso de som personalizados. Aprenda o que deve ser feito para ativa-lo no tutorial abaixo.

Sons personalizados no Outlook 2013


Para sons personalizados, você precisa criar uma nova regra no Outlook 2013. Selecione o remetente o qual você deseja criar uma regra.  Na aba Página Inicial, clique em Regras e depois em Criar Regra.

sons personalizados no Outlook 2013

Caso você queria que o remetente seja o motivo pelo qual o som será acionado, marque a opção Remetente:De ____ onde o espaço em branco definirá o nome do remetente. No caso do tutorial, De Twitter. Para ativar o som personalizado, marque a opção Tocar som selecionado. A opção padrão é som de notificação do Windows.

Clique em Procurar para definir o som que você deseja. Vale apontar que o Outlook 2013 só aceita sons WAV. Sendo assim, faça uma conversão do som para usá-lo.

sons personalizados no Outlook 2013

Com isso feito, basta clicar em OK para aplicar a regra.

Você também pode fazer com que o Outlook use regra que execute um som especial e ações adicionais. Para isso, porém, você precisa acessar o Gerenciador de regras.

Ainda na guia página inicial, clique em Regras novamente e escolha Gerenciar Regras e alertas.

sons personalizados no Outlook 2013

Na janela que será aberta, escolha Nova regra.

sons personalizados no Outlook 2013

Para o tutorial, a regra criada será a de executar um som personalizado e marcar a mensagem para acompanhamento.

Na primeira janela, marque a opção Tocar um som quando eu receber mensagens de alguém.

sons personalizados no Outlook 2013

Repare que na parte inferior existem duas opções sublinhadas em azul. Pessoas ou grupo público e um som. Ao clicar com o botão esquerdo nelas, você poderá edita-las.

Primeiro, clique em Pessoas ou grupo público. A nova janela pedirá para que você escolha o remetente o qual a ação será efetuada. Vale apontar que o remetente precisa estar na sua lista de contatos do Outlook.

sons personalizados no Outlook 2013

Com isso feito, clique em Um Som para definir o som que será tocado. Assim como na opção anterior, tanto os sons do Windows ou sons personalizados estão disponíveis. Clique em Avançar.

sons personalizados no Outlook 2013

Na próxima tela você irá definir o acompanhamento da mensagem. Marque a opção Sinalizar essa mensagem para acompanhamento neste momento.

sons personalizados no Outlook 2013

Assim como as outras opções, essa também pode ser editada. Basta clicar na opção sublinhada em azul e definir para a data de Hoje, Amanhã, Próxima semana ou Sem data.

sons personalizados no Outlook 2013

Clique em Avançar mais uma vez.

Como não há exceções no caso dessa regra, clique em Avançar.

sons personalizados no Outlook 2013

Na última janela você definirá portanto qual é o nome da regra. No caso do tutorial foi usado som personalizado. Verifique se está tudo Ok e clique em Concluir.

sons personalizados no Outlook 2013

Pronto! A regra está ativada.
 
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