segunda-feira, 26 de janeiro de 2015

Quatro maneiras de tornar o Outlook 2013 mais rápido

Com o uso constante do Outlook 2013, novos add-nos adicionados, é possível que o programa comece a apresentar lentidão na inicialização ou durante o uso. O tutorial abaixo oferece quatro dicas para acelerá-lo.

Tornar o Outlook 2013 mais rápido

Desabilite suplementos não usados.
Assim como um navegador, um aplicativo do Office ou qualquer outro programa que aceite suplementos (add-ons), o uso de muitos ao mesmo tempo diminui o desempenho do Outlook 2013. Caso tenha um suplemento que não usa mais, desative-o.
Para isso, vá em Arquivo -> Opções -> Suplementos. Na parte inferior, escolha gerenciar suplementos de COM e clique em Ir.
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Desmarque as caixas de suplementos não mais usados. Os que normalmente afetam o desempenho durante a inicialização estão marcados como Carregar ao inicializar na parte Comportamento do carregamento.
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Torne arquivos PST compactos
Arquivos PST são usados para armazenar dados como contatos, e-mail e todo o tipo de informação de uma conta no Outlook. Com o passar do tempo, a quantidade dados aumenta e isso também pode prejudicar o desempenho. Compactar o arquivo pode ajudar a reduzir esse impacto.
Clique com o botão direito em cima do nome da conta e vá em Propriedades de arquivos de dados.
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Na janela que será aberta, clique em Avançado
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Por fim, clique em Compactar agora.
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Arquive e-mails
Imagine o seguinte caso: Você tem uma conta de e-mail na qual recebe mais de 50 e-mails por dia. Em uma semana esse número sobe para 350 e-mails. Em um mês isso chegará a 1500. Caso não tenha uso para esses e-mails, configure o auto-arquivar do Outlook 2013.
Vá na caixa de entrada e clique em Propriedades.
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Na guia AutoArquivar, marque a opção Arquivar essa pasta usando estas configurações. Você pode fazer com que os e-mails sejam enviados para outro arquivo PST em separado.
Para isso, escolha Mover itens antigos para e clique em procurar para definir onde o arquivo será salvo.
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Caso não os queira mais, escolha a opção Excluir itens antigos permanentemente.
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Remova e-mails com anexos grandes
E-mails com anexos grandes também estão diretamente ligados ao tamanho do arquivo PST. Em conjunto com muitos e-mails recebidos, basta alguns com anexos de 25MB para que o arquivo PST chegue até 1GB em pouco tempo. Isso é a receita básica para prejudicar o desempenho.
A maneira mais rápida de ver os maiores e-mails na conta é criar uma Pasta de pesquisa.
Na guia pasta, escolha Nova Pasta de pesquisa.
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Na opção Selecione Uma pasta de pesquisa, altere para E-mails grandes. Na parte inferior você deverá definir qual o tamanho mínimo para o e-mail. Clique em Escolher para alterar.
No caso do exemplo, foi definido que será mostrado na pasta e-mails com mais de 1mb (1000kb).
tornar o Outlook 2013 mais rápido
Clique em OK e a pasta de pesquisa então listará todos os e-mails que se encaixam no filtro. Uma dica valiosa é optar por usar serviços de armazenamento em nuvem na hora de enviar anexos com tamanhos maiores do que 5MB.

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