quinta-feira, 14 de agosto de 2014

Como ativar resposta automática no Outlook

Esse tutorial aborda como você ativar resposta automática no Outlook 2013 com a ajuda do sistema de regras.

Ativar resposta automática no Outlook

A resposta automática enviará um e-mail com um texto pré-definido para qualquer e-mail recebido por você ou com o uso de filtros. Muito útil para quando você vai sair de férias e informar no caso de contatos urgentes.
Clique em novo, e-mail, escreva no campo o que deseja para a sua resposta automática. Vá em Arquivo e em Salvar Como. No tipo, altere para Modelo do Outlook.
Ativar resposta automática no Outlook
Agora volte para a página inicial, clique em Regras e depois Gerenciar Regras e alertas.
Ativar resposta automática no Outlook
Clique em Nova Regra.
Ativar resposta automática no Outlook
Escolha Aplicar regra em mensagens que eu receber e vá em avançar.
Ativar resposta automática no Outlook
Na próxima tela, não precisa clicar em nenhuma caixa, apenas ir em avançar novamente. Na próxima opção, use responder usando um modelo específico. Clique onde está sublinhado.
Ativar resposta automática no Outlook
Uma nova caixa aparecerá e você escolherá o modelo que havia salvo anteriormente. Selecione-o e clique em abrir. Clique em avançar.
Na próxima tela, novamente não é necessário criar nenhuma exceção, apenas apertar em avançar. Onde está escrito Etapa 1: especifique um nome para esta regra, digite o nome desejado.
Ativar resposta automática no Outlook
Certifique-se que a opção Ativar essa regra está ativada e vá em concluir.
Na parte de Regras e Alertas, clique em Aplicar e OK para fechar. Para desativar, clique na caixa ao lado da regra para desmarca-la e clique em aplicar novamente.
Ativar resposta automática no Outlook
Vale lembrar que essas mensagens automáticas só são enviadas uma vez por sessão para cada e-mail. Uma sessão equivale ao tempo que o Outlook fica aberto e depois é fechado. Se a pessoa te enviar uma mensagem novamente nesse período, não receberá uma resposta automática novamente.
Você pode também especificar quais pessoas que receberão as suas mensagens automáticas. Para isso é recomendável que você mantenha o seu catálogo de endereços atualizados. Vá novamente em Regras e Gerenciar Regras e Alertas.
Selecione a regra que você criou anteriormente, clique em Alterar Regra e Editar configurações da regra.
Ativar resposta automática no Outlook
Na primeira tela, de condições, marque a opção de pessoas ou grupo público.
Ativar resposta automática no Outlook
Troque para a pasta contatos do e-mail desejado e selecione na parte inferior quais são as pessoas que você deseja adicionar. Aperte em “De ->” para serem inseridas e clique em Ok.
Ativar resposta automática no Outlook
Como todas as outras partes já estavam configuradas, vá em Concluir. Clique em Aplicar novamente e em OK para fechar. Agora apenas as pessoas definidas receberão a sua resposta automática. A condição de que só uma mensagem enviada por sessão continua válida, porém.


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