sexta-feira, 25 de julho de 2014

Como exportar arquivos do Powerpoint 2013

Esse tutorial abordará algumas dicas na hora de exportar arquivos do Powerpoint 2013, como exportação em PDF, inserir dados no Word e muito mais.

Configurações na hora de exportar PDFs
Para exportar PDFs no PowerPoint 2013 é bem simples, com o seu arquivo aberto, vá em Exportar e clique em Criar um documento PDF / XPS. Por padrão ele cria apenas um conjunto de slides, cada um em sua respectiva página, assim como está no seu documento. Para alterar isso, vá em opções.
Dicas para exportar arquivos do Powerpoint 2013
Por exemplo, caso queira que mais de um slide esteja em uma página, alterne de Slides para Folhetos na opção Publicar. É possível até nove slides por página listados horizontalmente ou verticalmente.
exportar arquivos do Powerpoint
Não é preciso, também, exportar todos os slides. Você pode optar por uma seleção ou por folhas específicas. Marque então a opção Seleção.
exportar arquivos do Powerpoint
No caso de seleção, lembre-se de escolher previamente os slides que você quer exportar na área principal do Word. Caso eles não estejam em uma ordem contínua, clique ctrl+ o botão esquerdo do mouse para os exportar.
Para slides contínuos, é só mudar a opção para “Slides De:” e escolher ao lado de qual até qual slide que será usado. Para Slides ocultos, marque a opção Incluir slides ocultos.
exportar arquivos do Powerpoint
Se você não quer exportar as imagens, mas sim apenas os pontos principais, use a opção de exportação Modo de exibição de Estrutura de tópicos. Ele criará uma visualização com os títulos de cada slide listados em um documento.
Quando tudo estiver de acordo com o que deseja, clique em Publicar para exportar o seu PDF.
Folhetos
Os folhetos são uma função interessante do Powerpoint, porém não muito lembrada. Ela permite que você exporte os slides para o Word e os transforme em folhetos. Para isso vá em Exportar e criar folhetos.
exportar arquivos do Powerpoint
Você receberá a opção de escolher como serão criados esses folhetos, com anotações ao lados dos Slides, abaixo, os tópicos principais e por aí vai.
exportar arquivos do Powerpoint
Preste atenção em uma coisa, porém. Na parte inferior, existem duas opções: Colar e Colar Vínculo. A segunda opção não cola os Slides em si, mas sim cria um vínculo entre o PowerPoint e o Word.
Existe uma grande vantagem, porém. Caso você altere qualquer coisa dentro do documento original no PowerPoint, isso já se refletirá no Word.
Em contrapartida caso tenha de compartilhar o documento com outra pessoa, você terá de enviar os dois documentos. É mais recomendável usar esse modo no caso de slides com muitas imagens que não podem ser replicados de maneira rápida no Word.
Exportar imagens de alta resolução.
Você pode salvar também cada slide como um arquivo PNG. Para isso, vá em Arquivo, Salvar como e escolha o local. No tipo de arquivo altere para arquivo PNG.
exportar arquivos do Powerpoint
Ele mostrará se você quer exportar apenas esse slide ou todos.
exportar arquivos do Powerpoint
Porém, é possível também fazer com que eles sejam exportados com uma resolução maior. Para isso você precisará usar o editor de registro do Windows, portanto preste atenção.
Abra o Executar (atalho Windows+r), escreva regedit e clique em OK.
exportar arquivos do Powerpoint
Navegue até o seguinte local: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options
Na tela da direita, clique com o botão direito do mouse e vá em Novo e em Valor DWORD (32Bits), o seu título deverá ser ExportBitmapResolution.
exportar arquivos do Powerpoint
Clique duas vezes para o editar. Altere o valor para Decimal, ou seja, ele irá exportar imagens widescreen (16:9) em 1280×720.
exportar arquivos do Powerpoint
Clique em OK e reinicie seu PC para que funcione.
Caso queira resoluções ainda maiores, fique atento para os dados que você deverá usar:
  1. Para imagens com resoluções de 1000×750 ou 1333×750 (16:9) = Valor decimal 100
  2. Para imagens com resoluções de 1500×1125 ou 2000×1125 (16:9) = Valor decimal 150
  3. Para imagens com resoluções de 2000×1500 ou 2667×1500 (16:9) = Valor decimal 200
  4. Para imagens com resoluções de 3000×2250 ou 4000×2250 (16:9) = Valor decimal 300
Algo importante para se lembrar também é que de acordo com o tamanho de resolução a ser usado, certifique-se que os arquivos também tenham altas resoluções para não prejudicar a qualidade da imagem.


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